CÔNG THỨC ĐẾM SỐ LƯỢNG TRONG EXCEL

Excel cho sinhviennamdinh.net 365 Excel đến sinhviennamdinh.net 365 dành cho máy Mac Excel đến web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel năm 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 xem thêm...Ít hơn

Sử dụng COUNTIF, một trong số hàm thống kê, nhằm đếm số lượng ô đáp ứng một tiêu chí; ví như để đếm chu kỳ một thành phố nhất định lộ diện trong list khách hàng.

Bạn đang xem: Công thức đếm số lượng trong excel

Trong biểu mẫu dễ dàng và đơn giản nhất, COUNTIF mang đến biết:

=COUNTIF(Bạn mong mỏi tìm sống đâu?, bạn có nhu cầu tìm quý hiếm nào?)

Ví dụ:

=COUNTIF(A2:A5,"London")

=COUNTIF(A2:A5,A4)


*

Hàm COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)

Tên đối số

Mô tả

range (bắt buộc)

Nhóm những ô mà bạn muốn đếm. Phạm vi có thể chứa số, mảng, phạm vi mang tên hoặc tham chiếu có chứa số. Các giá trị trống và giá trị văn bản được bỏ qua.

Tìm hiểu biện pháp chọn phạm vi vào một trang tính.

criteria (bắt buộc)

Số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc chuỗi văn bản xác định ô như thế nào sẽ được đếm.

Ví dụ: chúng ta cũng có thể sử dụng một số trong những như 32, một so sánh như "> 32", một ô như B4, hoặc một từ như "táo".

COUNTIF chỉ thực hiện một tiêu chí duy nhất. áp dụng COUNTIFS nếu bạn muốn dùng nhiều tiêu chí.


Ví dụ

Để dùng các ví dụ này trong Excel, hãy sao chép dữ liệu vào bảng bên dưới rồi ốp lại ô A1 của trang tính mới.

Dữ liệu

Dữ liệu

táo

32

cam

54

đào

75

táo

86

Công thức

Mô tả

=COUNTIF(A2:A5,"táo")

Đếm số ô có chứa táo vào các ô từ A2 tới A5. Hiệu quả là 2.

=COUNTIF(A2:A5,A4)

Đếm số ô đựng đào (giá trị vào A4) trong các ô tự A2 tới A5. Tác dụng là 1.

=COUNTIF(A2:A5,A2)+COUNTIF(A2:A5,A3)

Đếm số táo bị cắn dở (giá trị vào A2) cùng cam (giá trị trong A3) trong những ô trường đoản cú A2 cho tới A5. Tác dụng là 3. Bí quyết này áp dụng COUNTIF nhì lần để khẳng định nhiều tiêu chí, mỗi tiêu chuẩn ứng với 1 biểu thức. Bạn cũng có thể sử dụng hàm COUNTIFS.

=COUNTIF(B2:B5,">55")

Đếm số ô có giá trị lớn rộng 55 vào các ô từ B2 tới B5. Hiệu quả là 2.

=COUNTIF(B2:B5,""&B4)

Đếm số ô có giá trị khác 75 trong các ô từ B2 tới B5. Dấu và (&) sáp nhập toán tử đối chiếu khác cùng với () và quý giá trong B4 nhằm đọc =COUNTIF(B2:B5,"75"). Công dụng là 3.

=COUNTIF(B2:B5,">=32")-COUNTIF(B2:B5,") hoặc bằng (=) 32 và nhỏ rộng (

Các vấn đề Chung

Sự cố

Đã xảy ra lỗi gì

Trả về cực hiếm sai so với chuỗi dài.

Hàm COUNTIF trả về kết quả sai khi bạn dùng nó để khớp các chuỗi dài rộng 255 ký tự.

Để khớp những chuỗi dài ra hơn 255 ký kết tự, hãy sử dụng hàm CONCATENATE hoặc toán tử ghép nối &. Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,"chuỗi dài"&"chuỗi dài khác").

Xem thêm: 10 Kiểu Chữ Ký Tên Hùng Hưng, Các Kiểu Chữ Ký Tên Hùng, Hưng Đẹp Nhất

Không trả về tác dụng khi bạn mong muốn đợi bao gồm kết quả.

Đảm bảo có ghi đối số criteria trong lốt ngoặc.

Công thức COUNTIF chạm mặt lỗi #VALUE! lúc tham chiếu tới một trang tính khác.

Lỗi này xẩy ra khi công thức gồm chứa hàm tham chiếu mang lại ô hoặc phạm vi vào một sổ thao tác làm việc đóng và những ô được xem toán. Để bản lĩnh này hoạt động, sổ thao tác làm việc khác bắt buộc được mở.

Những bí quyết thực hành xuất sắc nhất

Làm thế này

Tại sao

Nhớ rằng COUNTIF không sáng tỏ chữ hoa, chữ thường trong chuỗi văn bản.

Criteria không phân biệt chữ hoa/thường. Nói biện pháp khác, chuỗi "táo" và chuỗi "TÁO" sẽ khớp với cùng các ô giống nhau.

Dùng ký kết tự đại diện

Có thể dùng ký tự đại diện—dấu chấm hỏi (?) và dấu sao (*)—trong criteria. Một lốt chấm hỏi khớp với một ký tự đơn lẻ bất kỳ. Một vết sao khớp cùng với chuỗi ký kết tự bất kỳ. Nếu bạn có nhu cầu tìm lốt chấm hỏi hay vệt sao thực sự, hãy nhập một vết sóng (~) trước cam kết tự đó.

Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,"táo?") đã tìm các trường hợp tất cả "táo" với chữ cái cuối cùng có thể thay đổi.

Hãy bảo đảm dữ liệu của bạn ko chứa các ký tự không đúng.

Khi đếm giá trị văn bản, hãy bảo đảm an toàn dữ liệu không chứa khoảng chừng trắng ở đầu, khoảng chừng trắng ở cuối, việc thực hiện không thống nhất dấu trích dẫn thẳng cùng cong hoặc cam kết tự ko in ra. Trong những trường vừa lòng này, COUNTIF hoàn toàn có thể trả về quý hiếm không mong muốn muốn.

Thử thực hiện hàm CLEAN hoặc hàm TRIM.

Để thuận tiện, thực hiện phạm vi bao gồm tên

COUNTIF cung cấp các phạm vi sẽ đặt tên trong cách làm (chẳng hạn như =COUNTIF(trái cây,">=32")-COUNTIF(trái cây,">85"). Phạm vi có tên có thể bên trong trang tính hiện tại, một trang tính khác trong cùng sổ thao tác hoặc trường đoản cú sổ làm việc khác. Để tham chiếu xuất phát từ 1 sổ thao tác làm việc khác, sổ thao tác thứ hai này cũng phải được mở.


Lưu ý: Hàm COUNTIF sẽ không đếm những ô dựa trên màu phông chữ hoặc nền ô. Mặc dù nhiên, Excel cung cấp Hàm do bạn dùng xác minh (UDF) bằng phương pháp sử dụng các thao tác làm việc sinhviennamdinh.net Visual Basic for Applications (VBA) trên những ô dựa vào màu font chữ hoặc nền. Đây là lấy ví dụ như về cách chúng ta có thể Đếm số ô có màu ô nỗ lực thể bằng phương pháp sử dụng VBA.


Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn rất có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *