Hướng Dẫn Sử Dụng Conditional Formatting Trong Excel 2013

Trong nội dung bài viết này, sinhviennamdinh.net học tập Excel Online vẫn hướng dẫn chúng ta các công dụng cơ phiên bản của định dạng tất cả điều kiện. Bạn sẽ học biện pháp tạo các quy tắc định hình khác nhau, biện pháp định dạng có đk dựa bên trên một ô khác, cách chỉnh sửa và sao chép các quy tắc định hình trong Excel 2007, 2010 2013 cùng 2016.Bạn sẽ xem: hướng dẫn sử dụng conditional formatting vào excel 2013 và 2016

Các quan niệm cơ bạn dạng về format có điều kiện của Excel

Giống như định dạng ô thông thường, bạn thực hiện định dạng có đk để định dạng tài liệu theo vô số phương pháp khác nhau: biến hóa màu sắc, màu font và những kiểu đường viền ô. Sự biệt lập là định dạng có đk linh hoạt hơn, được cho phép bạn định dạng dữ liệu khi thỏa mãn nhu cầu các tiêu chí hoặc điều kiện nhất định.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng conditional formatting trong excel 2013

Bạn hoàn toàn có thể áp dụng format có điều kiện cho một hoặc nhiều ô, hàng, cột hoặc toàn bộ bảng dựa trên nội dung ô hoặc nhờ vào giá trị của một ô khác bằng phương pháp tạo ra các quy tắc (điều kiện) xác định bao giờ và ra sao thì những ô được chọn bắt buộc được định dạng.


*

Áp dụng một số quy tắc định dạng có điều kiện cho một ô/bảng

Khi sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel, bạn không biến thành giới hạn tại một quy tắc cho mỗi ô. Bạn hoàn toàn có thể áp dụng nhiều quy tắc xúc tích và ngắn gọn mà các bước cụ thể của công ty yêu cầu.

Ví dụ, hãy tạo thành 3 quy tắc đến bảng thời tiết sẽ tô nền màu rubi khi sức nóng độ cao hơn nữa 60 ° F với, màu domain authority cam khi cao hơn 70 ° F và màu đỏ khi cao hơn nữa 80 ° F.

Bạn đã biết phương pháp tạo các quy tắc định dạng có đk của Excel theo kiểu này – bằng cách nhấp vào Conditional Formatting > Highlight Cells rules > Greater than. Tuy nhiên, để những quy tắc hoạt động chính xác, chúng ta cũng rất cần được đặt mức ưu tiên theo cách này:

Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…. để đi tới Rules Manager.Nhấp vào quy tắc rất cần được áp dụng trước tiên để chọn, và di chuyển lên phía trên bằng cách sử dụng upward arrow. Làm giống như cho quy tắc sản phẩm công nghệ hai.Chọn hộp kiểm Stop If Truebên cạnh nhì quy tắc thứ nhất khi các bạn không muốn các quy tắc khác được áp dụng khi điều kiện trước tiên được đáp ứng.


*

Sử dụng “Stop If True” trong số quy tắc định dạng bao gồm điều kiện

Chúng ta sẽ sử dụng tùy chọn Stop If True trong lấy một ví dụ trên để dừng lại xử lý những quy tắc khác khi điều kiện trước tiên được đáp ứng. Cách sử dụng đó rất rõ ràng và dễ hiểu. Bây giờ họ hãy chu đáo thêm hai ví dụ nữa khi việc thực hiện Stop If True không rõ ràng nhưng cũng khá hữu ích.

Ví dụ 1. Chỉ hiển thị một số mục của biểu tượng thiết lập

Giả sử chúng ta đã thêm hình tượng sau đây vào sales report.


*

Nhìn dường như đẹp, nhưng gồm hơi rối. Vì vậy, kim chỉ nam của họ là chỉ giữ các mũi tên red color đi xuống để nóng bỏng sự chú ý đến những sản phẩm hoạt động dưới mức trung bình và quăng quật các hình tượng khác. Hãy xem làm điều này như thế nào:

Tạo một quy tắc định dạng có điều kiện mới bằng cách nhấp vào Conditional formatting > New Rule > Format only Cells that contain.Bây giờ bạn phải định hình quy tắc theo cách nó chỉ được áp dụng cho các giá trị to hơn mức trung bình. Bạn thực hiện việc này bằng phương pháp sử dụng công thức = AVERAGE (), như biểu lộ trong hình bên dưới.

Mẹo. Bạn luôn luôn có thể chọn một dãy ô vào Excel bằng cách sử dụng biểu tượng chọn phạm vi tiêu chuẩn chỉnh hoặc gõ phạm vi bên phía trong các vệt ngoặc. Nếu bạn chọn cách thứ hai, hãy nhớ áp dụng tham chiếu ô tuyệt đối với dấu $.


*

Nhấp OK cơ mà không thiết lập bất kỳ định dạng nào.Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…và lưu lại vào hộp kiểm Stop if True  bên cạnh quy tắc bạn vừa tạo. Xem kết quả.


*

Tìm gọi về: khóa học excel cải thiện Hà Nội

Ví dụ 2. Loại bỏ định dạng có đk ở các ô rỗng

Giả sử các bạn đã tạo nên quy tắc “Between” để đánh những ô có giá trị trường đoản cú $0 cho $1000, như các bạn thấy trong ảnh chụp màn hình dưới đây. Nhưng vụ việc là những ô trống cũng rất được đánh dấu.


Để hạn chế và khắc phục điều này, các bạn tạo một phép tắc nữa nghỉ ngơi ô “Format only cells that contain“. Trong hộp thoại New Formatting rule, chọn Blanks từ danh sách.


Cuối cùng, mở  Conditional Formatting Rule Manager và chọn hộp kiểm Stop if true cạnh bên quy tắc “Blanks“.

Xem thêm: Xem Phim Tình Cảm Việt Nam Hay Nhất 2017, Trở Về Giữa Yêu Thương

Kết quả đúng mực như bạn mong đợi.

Cách chỉnh sửa những quy tắc định dạng có đk trong Excel

Nếu chúng ta nhìn kỹ vào ảnh chụp màn hình hiển thị ở trên, bạn có thể thấy nút Edit Rule… ở đó. Vì vậy, nếu bạn muốn thay đổi một quy tắc format hiện có, hãy liên tục theo cách này:

Chọn ngẫu nhiên ô nào áp dụng quy tắc cùng nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…Trong Conditional Manager Rules Manager, nhấp vào quy tắc bạn có nhu cầu chỉnh sửa, và kế tiếp nhấp nút Edit Rule….

Thực hiện tại các chuyển đổi cần thiết trong cửa sổ Edit Formatting Rulevà nhấp vào OK để lưu các chỉnh sửa.

Của sổ Formatting Rule hết sức giống với New Rule Formatting nhưng bạn sử dụng khi tạo những quy tắc, do đó các bạn sẽ không chạm chán khó khăn gì.

Mẹo. Nếu các bạn không thấy quy tắc bạn có nhu cầu chỉnh sửa, hãy chọn This Worksheet  từ danh sách “Show formatting rules for” để hiển thị danh sách toàn bộ các phép tắc trong bảng tính của bạn.

Làm gắng nào để sao chép định dạng có đk trong Excel

Nếu bạn muốn áp dụng format có đk mà chúng ta đã tạo ra trước đó cho các dữ liệu khác trong bảng tính, bạn sẽ không buộc phải tạo lại phép tắc từ đầu. Đơn giản chỉ việc sử dụng Format Painter để xào luộc các định dạng có đk hiện gồm vào bộ dữ liệu mới.

Nhấp vào bất kỳ ô nào gồm định dạng có điều kiện bạn có nhu cầu sao chép.Nhấp Home > Format Painter. Điều này sẽ chuyển đổi con trỏ loài chuột thành một cây cọ.


Mẹo. Bạn có thể nhấp lưu ban vào Format Painter nếu bạn có nhu cầu dán định dạng có điều kiện trong một vài dải ô khác nhau.

Để dán định dạng gồm điều kiện, nhấp vào ô thứ nhất và kéo cây cọ xuống mang lại ô ở đầu cuối trong dải ô bạn muốn định dạng.


Khi trả tất, nhấn Escđể dừng áp dụng cọ.

Chú Ý. Nếu chúng ta đã chế tạo quy tắc định dạng tất cả điều kiện bằng phương pháp sử dụng công thức, bạn cũng có thể cần đề nghị điều chỉnh những tham chiếu ô trong phương pháp sau khi xào nấu định dạng gồm điều kiện.

Cách xóa các quy tắc định dạng tất cả điều kiện

Để xóa một quy tắc, bạn có thể:

Mở Conditional Manager Rules Manager (thông quaConditional Formatting > Manage Rules…), lựa chọn quy tắc và nhấp vào nút Delete Rule.Chọn dải ô, nhấp Conditional Formatting > Clear Rulesvà chọn 1 trong các tùy chọn gồm sẵn.


Để rất có thể biết thêm nhiều hàm nâng cấp trong Excel cũng như sử dụng xuất sắc hơn các công núm của Excel, chúng ta hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel tự cơ bạn dạng tới nâng cao của học Excel Online. Đây là khóa học chi tiết và vừa đủ nhất, giúp bạn phát triển kiến thức một bí quyết đầy đủ, gồm hệ thống. Đặc biệt khóa huấn luyện này không giới hạn thời hạn học tập, nên chúng ta cũng có thể học dễ chịu và xem lại bất kể khi nào.

Hiện nay khối hệ thống đang có không ít ưu đãi khi chúng ta đăng ký khóa đào tạo và huấn luyện này. Chi tiết xem tại: Khoá học tập Excel từ học Excel Online

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *