Hướng Dẫn Sử Dụng Excel Cơ Bản

Nếu bạn là người mới tiếp xúc với Excel thì bạn cần được “training”. Dưới đây là bản hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản với dễ hiểu nhất.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng excel cơ bản


Excel là gì?

Trước khi tìm hiểu vềcẩm nang hướng dẫn sử dụng Excel thì họ hãy tìm hiểu một chút về ứng dụng cực kỳ hữu ích này nhé!

Khái niệm

Excel là một ứng dụng dạng bảng tính được tạo ra bởi tập đoàn Microsoft. Nó là một tổ hợp gồm nhiều ô, hàng, cột khác biệt và người sử dụng sẽ sử dụng bọn chúng để giám sát và đo lường những dữ liệu họ cần hoặc làm những loại báo cáo.

Dù là ứng dụng bảng tính nhưng Microsoft Excel không hề bị giới hạn bao quanh những nhỏ số. Bạn gồm thể thoải mái thêm các loại ảnh, video và các loại dữ liệu không giống nữa để bảng Excel của bạn đẹp mắt, khoa học hơn cùng dễ sử dụng hơn.

*
Khái niệm Excel

Công dụng của Excel

Không phải ngẫu nhiên nhưng Excel lại được người sử dụng khắp thế giới ưa chuộng cùng tin dùng đến thế. Nguyên nhân cũng bởi nó đem đến nhiều công dụng tuyệt vời. Nó có thể giúp bạn làm được những gì, cùng tìm hiểu nhé!

Quản lý túi tiền (đối với gia đình và doanh nghiệp) Theo dõi những dự án, tình trạng khách hàng hàng… đo lường và thống kê các khoản vay nợ, thế chấp… Quản lý kho góp người cần sử dụng lập các loại kế hoạch, lịch trình…

Các phiên bản Excel hiện có

Excel hiện tại bao gồm 4 phiên bản đến người cần sử dụng sử dụng, đó là:

Microsoft Excel Microsoft Excel Online Microsoft Excel đến iOS Microsoft Excel cho game android

Hướng dẫn sử dụng Excel

Dưới đây là phần hướng dẫn sử dụng Excel đơn giảncho những người mới bắt đầu sử dụng công cụ này!

Làm việc với ô, hàng, cột

Các cột, hàng, ô vào Excel luôn luôn có vai trò quan trọng, bạn muốn hiểu rõ về Excel thì phải kiếm tìm hiểu phương pháp làm việc bọn chúng trước. Bản hướng dẫn sử dụng Excel làm sao cũng ko thể thiếu phần về những hàng, cột, ô. Shop chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một vài làm việc đơn giản như chèn, xóa, di chuyển, điều chỉnh kích thước của chúng.

Xem thêm: Ai Là Người Đầu Tiên Lên Mặt Trăng Qua 50 Con Số: Những Người Hy

Chèn/xóa ô, hàng, cột

Hãy đặt bé trỏ chuột vào phần số hoặc chữ cái, tiếp đó nhấp chuột phải. Khi đó, thực đơn sẽ hiện ra và bạn chỉ việc chọn lệnh Insert nếu muốn thêm ô, hàng, cột hoặc chọn Delete nếu muốn xóa chúng.

Cách chèn hoặc xóa ô cũng tương tự như trên. Tuy nhiên, điểm không giống biệt là bạn sẽ nhận được thông tin pop-up hỏi cách muốn chuyển ô, sản phẩm hoặc cột. Khi đó, ban chỉ cần chọn theo ý muốn cùng click OK là được.

*
Hướng dẫn sử dụng Excel: biện pháp chèn/xóa… cột/hàng

Di chuyển ô, hàng, cột

Bước đầu tiên, hãy chọn ô, hàng, cột muốn di chuyển. Bạn đặt nhỏ trỏ chuột lên 1 trong số những cạnh của ô, hàng, cột làm thế nào để cho mũi tên 4 chiều xuất hiện. Giũ chuột cùng kéo những ô, hàng, cột bạn muốn đến vị trí mới nhưng bạn muốn.

Điều chỉnh kích thước ô, hàng, cột

Việc điều chỉnh chiều cao hoặc chiều rộng hoặc chiều cao của những ô, hàng, cột rất đơn giản . Bạn có thể chọn 1 trong các 2 cách sau:

Cách 1: Chọn với nhấp chuột phải vào ô/hàng/cột nhưng bạn muốn điều chỉnh kích thước. Lúc menu hiện ra, chọn Column Width (chiều rộng của cột) hoặc Row Height (chiều cao của hàng). Cửa sổ pop-up sẽ hiện ra và đến bạn biết chiều rộng và chiều cao hiện tại, hãy cầm cố số liệu cũ bằng số liệu mới mà bạn muốn rồi click OK là xong. Cách 2: Chọn ô, hàng, cột muốn chỉnh kích thước. Di chuột tới khu vực vực đường viền đến tới khi thấy mũi thương hiệu 2 chiều xuất hiện. Giữ chuột và kéo đến tới khi đạt tới kích thước ước ao muốn.

Các hàm cơ bản vào Excel

Các hàm cơ bản vào Excel là những công thức được định nghĩa trước và đã có sẵn vào Excel, góp việc giám sát và đo lường dữ liệu trực tiếp trên bảng tính trở nên nhanh gọn hơn:

Hàm COUNT: Hàm đếm, giúp bạn không cần phải đếm các ô, cột, hàng, dữ liệu… theo phong cách thủ công. Hàm SUM: Hàm tính tổng, giúp bạn tính tổng lúc cộng các con số lại với nhau. Hàm AVERAGE: Hàm tính giá chỉ trị trung bình. Hàm COUNTBLANK: dùng để đếm các ô trống. Hàm MIN, MAX: Hàm tính giá bán trị lớn nhất và giá trị nhỏ nhất Hàm IF: Hàm này giúp bạn kiểm tra các điều kiện, nếu đúng nó sẽ trả về giá bán trị đúng, tương tự nếu sai nó sẽ trả về giá bán trị sai.
*
Hướng dẫn sử dụng Excel: các hàm cơ bản

Trên đây là bài xích viết hướng dẫn sử dụng Excel giành cho các “lính mới”. Excel là một công cụ cực kỳ hữu ích đề xuất nếu bạn chưa biết biện pháp sử dụng thì nên học ngay lập tức đi nhé!