LỆNH SO SÁNH 2 CỘT TRONG EXCEL

Bạn muốn so sánh 2 cột trong Excel để tìm những giá trị trùng nhau nhưng chưa chắc chắn dùng phương pháp nào? Hãy cùng bọn chúng mình mày mò 2 phương pháp để so sánh quý giá của 2 cột trong Excel nhé.

Bạn đang xem: Lệnh so sánh 2 cột trong excel

Với các bạn thường xuyên phải làm việc với Excel thì thao tác làm việc so sánh quý giá giữa 2 cột là hết sức quan trọng. Điều này vẫn giúp các bạn tìm ra được các giá trị khác biệt hoặc lọc cực hiếm trùng nhau nhằm xóa bớt. Bạn có thể thực hiện việc so sánh này bằng các hàm vào Excel qua những làm việc đơn giản. Chúng ta đọc phía dẫn chi tiết ngay tiếp sau đây nhé:

2 cách đối chiếu 2 cột trong Excel cực solo giản

Ban đầu bọn chúng mình bao gồm một bảng tài liệu như sau:

*

Sử dụng hàm COUNTIF để so sánh trong Excel

Hàm COUNTIF trong Excel là một trong hàm nâng cấp lên tự hàm COUNT. Hàm này được áp dụng để thực hiện làm việc đếm theo điều kiện. Nếu có mức giá trị thỏa mãn điều kiện thì nó sẽ được đếm, nếu giá trị không vừa lòng thì sẽ không được đếm. Họ áp dụng hàm này để đối chiếu 2 cột vào Excel theo quá trình sau:

Bước 1: Bôi black vùng chứa tài liệu ở cột Tuần 1, bỏ qua mất phần tiêu đề. Sau đó nhấn vào ô Name Box ở góc bên trái thanh bí quyết rồi điền một cái tên cho vùng này. Chú ý là phần tên ở đây rất cần phải viết liền, không dấu. Ở đây chúng mình đang nhập là “nhaphangt1” rồi bấm Enter.

*

Làm tương tự với vùng chứa tài liệu ở cuột Tuần 2 nhưng dùng tên không giống để biệt lập với nhau. Tác dụng sau khi chúng ta đặt tên sẽ như sau:

*

Bước 2: tại đoạn cột trống thân 2 cột này thì các bạn nhập bí quyết như sau: =COUNTIF(nhaphangt2,B4). Trong những số đó B4 là ô thứ nhất chứa dữ liệu của cột Tuần 1.

Sau đó copy bí quyết xuống các dòng còn lại để được hiệu quả như sau nhé:

*

Bước 3: nhấp chuột vào mũi tên chỉ xuống làm việc Namebox rồi chọn vào nhaphangt1.

*

Sau kia vào thẻ trang chủ => chọn định dạng có đk (Conditional Formatting) => lựa chọn mục New Rule:

*

Bước 4: Trong vỏ hộp thoại New Formatting Rule, các bạn nhấp chuột mục Use a formula to lớn determine which cells to format.

*

Tại mục Format values where thi formula is true thì chúng ta điền công thức là: =COUNTIF(nhaphangt2,B4)=0. Thao tác này có nghĩa là dùng Conditional Formatting để tô màu các ô Excel mà lại hàm COUNTIF đã đếm ra kết quả bằng 0 trong cách 2.

*

Tiếp theo các bạn nhấn vào nút Format => lựa chọn thẻ Fill trong vỏ hộp thoại Format Cells => chọn màu sắc mà mình thích để tô color lên ô vừa lòng điều khiếu nại => bấm OK.

*

Kết trái mà họ thu được là các mặt hàng mở ra ở Tuần 1 nhưng lại không mở ra ở Tuần 2 sẽ được đánh dấu.

*

Bước 5: hiện nay chúng ta cần đánh dấu các giá chỉ trị mở ra ở cột Tuần 2 mà không mở ra ở cột tuần 1. Các bạn chọn nhaphangt2 vào phần Namebox:

*

Vào thẻ trang chủ => chọn Conditional Formatting => chọn New Rule => lựa chọn Use a formula khổng lồ determine which cells khổng lồ format vào phần Select a Rule Type => nhập bí quyết vào mục Format values where thi formula is true là: =COUNTIF(nhaphangt1,E4)=0. Trong các số ấy E4 là ô thứ nhất chứa tài liệu ở cột Tuần 2.

*

Sau đó các bạn nhấp chuột Format => chọn một màu khác với màu đã tô ngơi nghỉ cột Tuần một trong các thẻ Fill của vỏ hộp thoại Format Cells. Tác dụng mà họ thu được như sau:

*

Như vậy, các giá trị không giống nhau ở cả hai cột hầu hết đã được tiến công dấu. Việc dùng hàm COUNTIF để so sánh 2 cột vào Excel rất đơn giản và dễ dàng phải không nào? Hãy thử vận dụng ngay với bảng tính của công ty nhé.

Xem thêm: Xem Phim Tây Du Ký 3: Nữ Nhi Quốc, Tây Du Ký 3: Nữ Nhi Quốc

Sử dụng hàm IF, ISERROR và MATCH để đối chiếu trong Excel

Chúng ta còn đa số hàm khác như hàm IF, hàm ISERROR cùng hàm MATCH đều rất có thể dùng để đối chiếu 2 cột vào Excel. Trước hết, chúng ta cần khám phá một chút về 3 hàm này nhé:

Bây giờ bọn họ sẽ áp dụng những hàm này vào việc đối chiếu 2 cột vào Excel nhé. Trước hết các bạn hãy coi bảng dữ liệu sau:

*

Chúng ta có tài liệu nằm sống cột A cùng cột B, phương pháp mà bọn họ sử dụng sẽ tiến hành nhập vào cột C nhé.

Tìm những giá trị tương đương nhau

Bước 1: Nhập vào ô C1 bí quyết như sau: =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$7,0)),"",A1).

*

Ý nghĩa của cách làm này là: Hàm MATCH vào ô C1 đang trả về số 5 (chữ A thuộc địa điểm thứ 5 trong vùng dữ liệu B1:B7). Hiệu quả thu được là hàm ISERROR trả về FALSE còn hàm IF trả về giá trị trong ô A1. Hàm MATCH trong ô C4 sẽ trả về lỗi #N/A (không có chữ D trong phạm vi B1:B7). Hiệu quả sẽ là hàm ISERROR trả về FALSE, còn hàm IF trả về chuỗi trống.

Bước 2: Ở bước 1 chúng ta đã kiếm được các giá trị giống nhau giữa 2 cột ngơi nghỉ cột A. Nếu muốn tìm các giá trị như thể nhau thân 2 cột sinh sống cột B thì chúng ta dùng phương pháp sau: =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$7,0)),"",B1).

*
Tìm giá bán trị khác nhau giữa 2 cột

Cũng vẫn với phương pháp trên, chỉ cần biến đổi một chút là chúng ta sẽ so sánh và tìm được giá trị không giống nhau giữa 2 cột vào Excel.

Bước 1: Tìm giá chỉ trị gồm ở cột A mà không có ở cột B. Cách làm của họ sẽ gồm dạng như sau: =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$7,0)),A1,"").

*

Bước 2: Chúng ta cũng dùng cách làm tương tự, thay đổi một chút nhằm tìm các giá trị tất cả ở cột B mà không tồn tại ở cột A. Công thức ví dụ là: =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$7,0)),B1,"").

*

Kết luận

Qua nội dung bài viết này bọn họ đã hiểu rằng 2 phương pháp để so sánh 2 cột vào Excel cực kỳ đơn giản với dễ dàng. Hy vọng kiến thức này sẽ hữu dụng với những bạn. Hãy chia sẻ với bằng hữu nếu các bạn cảm thấy bài xích hướng dẫn của bọn chúng mình hay với thú vị nhé. Chúc chúng ta áp dụng thành công.

Nếu bạn muốn được học kỹ năng bài bản, bài bản để làm cho việc kết quả trên Excel thì hãy tham gia khóa học Tuyệt đỉnh Excel.

Tuyệt đỉnh Excel: biến chuyển bậc thầy Excel chỉ với sau 16 giờ

Khóa học được gây ra theo lộ trình từ cơ phiên bản đến siêng sâu. Các bạn sẽ được học từ các điều cơ bản đến các kiến thức nâng cao về Excel. Dù bạn đang ở trình độ nào thì cũng biến thành có bài xích học tương xứng cho bạn. Những bài giảng đưa ra tiết, cặn kẽ cùng bài bác tập ứng dụng thực tiễn trong khóa học chắc hẳn rằng sẽ giúp cho bạn nắm vững loài kiến thức. Khóa học còn có bộ quà tặng kèm theo kèm ebook không ngừng mở rộng kiến thức vào Excel giúp đỡ bạn làm việc hiệu quả hơn. Đăng ký ngay để dấn quà khuyến mãi của sinhviennamdinh.net cùng cùng nâng cao kỹ năng Excel giúp đỡ bạn mở ra những thời cơ mới vào công việc.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *