Bài viết ngày lúc này Photocopy Đức Lan vẫn hướng dẫn các bạn cách viết bài scan những trang vào trong 1 file PDF trên vật dụng photocopy Toshiba với Ricoh.Bạn đang xem: phương pháp scan nhiều trang vào 1 file pdf

Hiện nay các dòng sản phẩm công nghệ photocopy đa-zi-năng cho văn phòng không chỉ thực hiện tại được tính năng copy, in qua mạng mà nó còn công dụng scan với gửi fax cực thông minh. Với tác dụng scan trang bị photocopy sẽ cung ứng bạn chuyển các tài liệu giấy thành tập tin PDF để tàng trữ trên thứ photocopy, máy tính hay trực tiếp gởi vào mail của bạn.

Bạn đang xem: Scan nhiều trang và lưu vào một file

Vậy làm nuốm nào để scan tài liệu các trang vào 1 file PDF trên đồ vật photocopy và có tác dụng sao để lấy file scan từ vật dụng tính? tò mò ngay ở bài viết dưới trên đây của Photocopy Đức Lan nhé!

Hướng dẫn phương pháp scan nhiều trang vào 1 file PDF trên thiết bị photocopy Toshiba

Để triển khai scan tư liệu trên trang bị photocopy Toshiba bao gồm 2 cách ví dụ như sau:

Cách scan nhiều trang tài liệu liên tục trên khía cạnh kính sản phẩm công nghệ photocopy Toshiba

Scan nhiều mặt thành 1 tệp tin PDF bởi mặt kính lắp thêm photocopy

Cách scan tài liệu bởi mặt kính thường được ưu tiên thực hiện khi tài liệu gốc bao gồm định dạng là hóa đơn, định lượng giấy mỏng hoặc khi bạn chỉ việc scan tài liệu gồm số trang ít chỉ từ 5 trang trở lại.

Việc scan tài liệu trên mặt kính được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: chúng ta đặt tư liệu gốc cần scan trên mặt phẳng kính trang bị photocopy

Bước 2: tiếp sau bạn click chuột nút Scan trên bàn phím máy photocopy Toshiba, lức này màn hình chạm màn hình của máy đã hiển thị bảng hình ảnh Scan.

Bước 3: Tại đồ họa này bạn tiến hành đặt tên mang lại file và cài đặt các tùy chọn theo ước muốn như màu sắc, độ phân giải, kích thước khổ giấy,…Đây là bước quan trọng quyết định đến quality của file scan trên đồ vật tính.

Bước 4: Sau khi cài đặt xong thì bạn nhấn chọn phím Scan để máy bước đầu quét

Bước 5: sau thời điểm quét kết thúc 1 tờ màn hình sẽ hiển thị thông báo sau “To continue, Place Document On Glass. Và press START or SCAN”, với vài nút lệnh không giống là JOB CANCEL, SCAN SETTING, JOB FINISH, SCAN.

Khi chỉ cần scan 1 tờ thì chúng ta nhấn lựa chọn JOB FINISH là xong. Cơ mà trong trường hòa hợp này chúng ta đang đề nghị scan những trang vào 1 file PDF thì chúng ta nên tiếp tục đặt 1 tờ giấy khác vào nhằm scan. Chú ý bạn bắt buộc đặt giấy vào scan một cách nhanh chóng nhất bởi vì làm chậm thì quá trình scan đã kết thúc.

Cách scan bởi khay DF trên thiết bị photocopy Toshiba

Nạp tài liệu cội từ khay DF

Các cái máy photocopy tân tiến ngày nay số đông được đồ vật khay DF sẽ giúp cho bài toán scan, copy tài liệu được thuận lợi hơn. Khi tiến hành scan tài liệu những trang liên tiếp trên khay DF bạn làm việc như sau:

Bước 1: bạn đặt phiên bản gốc ngay ngắn cùng khay DF, để ý cần phải chỉnh sửa thanh thước nhằm đảm bảo bạn dạng gốc được thắt chặt và cố định không xiên quẹo lúc scan.

Xem thêm: Top 5 Điện Thoại Bàn Phím Pin Khủng Nhất, Nghe Gọi Tẹt Ga Không Lo Sạc

Bước 2: bạn đặt lại thương hiệu file nhằm dễ cai quản và tìm kiếm kiếm khi cần. Tiếp theo bạn tùy chỉnh các tùy chọn cho phù hợp rồi dấn nút Scan trên màn hình cảm ứng.

Bước 3: sau cuối bạn chỉ việc chờ đợi để từng tờ giấy tài liệu nơi bắt đầu được kéo xuống cho tới tờ ở đầu cuối thì quy trình scan của người sử dụng đã hoàn thành.

Cách scan tài liệu các trang vào 1 tệp tin PDF trên trang bị photocopy Ricoh

Nhấn nút scan trên bàn phím để vào chính sách scan

Cách scan tài liệu trên máy Ricoh khá như là với vấn đề scan tài liệu trên máy photocopy Toshiba, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: các bạn đặt bản gốc lên mặt kính hoặc khay nạp giấy auto DF

Bước 2: bạn vào thực đơn Scanner đặt lại tên, thiết lập các tùy chọn phù hợp rồi nhấn nút Start để máy bước đầu quá trình Scan tài liệu.

Trường hợp các bạn scan tài liệu bằng mặt kính thì bạn phải kê lần lượt từng trang tài liệu vào mặt kính để cho máy quét lần lượt cho đến khi không còn tài liệu. Tương tự như scan khía cạnh kính trên sản phẩm công nghệ photocopy Toshiba, khi scan từng tờ trên sản phẩm công nghệ Ricoh bạn cần phải nhớ đặt mẫu giấy vào khía cạnh kính một cách lập cập nếu chậm quy trình scan sẽ xong xuôi đấy.

Trường hợp bạn scan bằng khay DF sau khi thiết lập xong những tùy chọn và bắt đầu quá trình scan thì bạn chỉ việc đợi cho máy auto quét hết tài liệu rồi kiểm tra thành quả này thôi.

Cách mang file scan trên máy photocopy Toshiba, Ricoh từ sản phẩm tính

Cách lấy file scan

Sau lúc scan xong xuôi tài liệu sẽ được lưu trữ trên sản phẩm photocopy và để đưa tài liệu sẽ scan về máy vi tính bạn tiến hành theo các làm việc sau:

Bước 1: chúng ta mở máy tính xách tay lên rồi dìm chuột nên vào hành lang cửa số Start rồi chọn Run.Bước 2: chúng ta nhập địa chỉ cửa hàng IP bạn đã thiết lập cho lắp thêm photocopy vào hành lang cửa số Run này Bước 3: chúng ta vào folder File cốt truyện trên thứ photocopy, file scan mà bạn vừa triển khai sẽ chứa trong các số đó và bạn chỉ việc lấy thông tin file scan về laptop là được.

Như vậy trên phía trên Photocopy Đức Lan đã giải đáp bạn chi tiết cách tiến hành scan tài liệu các trang thường xuyên vào 1 file PDF và biện pháp lấy tệp tin scan về sản phẩm tính. Nếu như khách hàng vẫn chưa thực hiện được thì rất có thể liên hệ ngay lập tức với Photocopy Đức Lan để shop chúng tôi hỗ trợ tư vấn khiến cho bạn chu đáo rộng nhé!