Hướng dẫn các bạn cách để thiết lập vùng in trong excel

Chọn vùng in vào Excel là quá trình cực kì dễ dãi và cấp tốc chóng. Tuy chỉ tiến hành trong vòng 5 giây, nhưng lại nó có thể giúp tiết kiệm thêm không hề ít thời gian của bạn. Trường hợp bạn không biết cách chọn vùng in thì còn chần chừ gì cơ mà không mày mò ngay với sinhviennamdinh.net?

*


Vùng in vào Excel là gì?

Vùng in vào Excel tức là khi bạn lựa lựa chọn một đoạn bảng tính để in chứ không hẳn là in toàn cục sheet. Câu hỏi này đã giúp cho chính mình dễ dàng thống trị và quan sát và theo dõi hơn là khi có đầy đủ hàng hoặc cột không cần thiết.

Bạn đang xem: Hướng dẫn các bạn cách để thiết lập vùng in trong excel

Khi các bạn chọn vùng in trong Excel, bạn cũng trở thành tiết kiệm được kha khá giấy bởi chỉ cần tập trung in những thông tin quan trọng. Bài xích đăng này của sinhviennamdinh.net sẽ lý giải đến bạn thủ thuật in vào Excel rất hay ho này đó.

Cách lựa chọn vùng in trong Excel

Cách chọn vùng in trong Excel 2010, 2013 và 2016

Bước 1: Bôi đen những vùng buộc phải tạo vùng in trong Excel.Bước 2: Vào thẻ Page Layout, lựa chọn Print AreaSet Print Area.

*

Nếu những vùng các bạn chọn làm việc xa nhau, chúng ta cũng có thể nhấn giữ lại phím Ctrl với bôi đen những vùng chúng ta chọn.

Cách chọn vùng in trong Excel 2003 với 2007

Có 2 cách để bạn lựa chọn vùng in trong Excel 2003 cùng 2007.

Cách 1:

Bước 1: trét đen những vùng buộc phải chọn. Nếu khách hàng cần chọn những vùng ko ở gần nhau, các bạn hãy nhấn giữ Ctrl trong dịp chọn những vùng.Bước 2: nhấn vào logo Microsoft ở góc cạnh trên cùng bên trái. Kế tiếp chọn Print.

*

Bước 3: Bảng chọn Print hiện ra. Bạn nhấn chọn Selection để in đầy đủ vùng chúng ta đã sứt đen. Sau đó nhấn OK để in.

*

Cách 2:

Cách 2 này bạn thực hiện tương tự như khi ở vào Excel 2010, 2013 giỏi 2016. Tức là bạn chỉ việc bôi black vùng phải chọn, vào thẻ Page Layout, trên mục Print Area chúng ta chọn Set Print Area.

Cách thêm những vùng in trong Excel

Sau khi sẽ chọn chấm dứt vùng in, nếu bạn muốn mở rộng thêm một vài ba ô khác, thì các bạn chỉ cần:

Bước 1: Chọn các ô đề nghị thêm vào vùng in.Bước 2: Vào thẻ Page Layout, lựa chọn Print AreaAdd khổng lồ Print Area.

Xem thêm: Những Cặp Đôi Đẹp Nhất Xứ Hàn, ‘Trùng Nhau’ Chan Chát Thế Này?

*

Lưu ý là chỉ khi chúng ta chọn các ô/vùng chưa nằm trong vùng in thì tác dụng Add khổng lồ Print Area bắt đầu hiện lên.

Cách in những trang trên 1 tờ A4 trong Excel

Sẽ có thời điểm bạn buộc phải in phần lớn trang không giống nhau chung trên một mặt giấy. Lúc đó, chúng ta cũng có thể áp dụng bí quyết dưới đây:

Bước 1: Vào thẻ Page Layout, tìm mang lại mục Scale to Fit.Bước 2: Ở mục Width: bạn chọn 1 page. Ở mục Height: bạn cũng chọn 1 page.

*

Khi đó, các bảng tính của bạn sẽ gom gọn gàng lại chỉ trong một trang. Bên cạnh ra, đây cũng là cách khắc phục in không hết trang trong Excel. Nếu khi in ra cơ mà tờ giấy không chứa đủ những thông tin bạn cần vì thừa dài, thì biện pháp khắc phục này sẽ giúp thu bé dại dữ liệu của chúng ta lại. Tự đó toàn thể dữ liệu sẽ được gom gọn gàng lại chỉ trong một trang duy nhất.

Nhưng để thiết lập kích thước in là trang A4, chúng ta nhớ setup trước vào mục Size sinh hoạt thẻ Page Layout nhé.

Xem trước vùng in trước lúc in vào Excel

Để xem trước vùng in đã lựa chọn trong Excel, tức là mở vỏ hộp thoại Print Preview, bạn hãy vào File và lựa chọn Print. Khi đó bản xem trước sẽ nằm ở bên tay buộc phải bạn.

*

Hoặc, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + F2 để mở vỏ hộp thoại Print này.

Cách bỏ chọn vùng in trong Excel

Cách quăng quật chọn vùng in vào Excel 2010, 2013 với 2016

Để quăng quật chọn vùng in trong Excel, chúng ta chỉ việc lựa chọn một trong 2 cách:

Vào thẻ Page Layout, chọn Print Area và chọn Clear Print Area

*

Hoặc nhấn tổ hợp các phím alternative text + p + R + C

Cách bỏ chọn vùng in trong Excel 2003 và 2007

Để bỏ chọn vùng in trong Excel 2003 và 2007, chúng ta cũng triển khai tương từ bỏ như trên: Vào thẻ Page Layout, chọn Print Area và lựa chọn Clear Print Area để quăng quật chọn vùng in trong Excel.

Nếu các bạn muốn đọc thêm về những thủ thuật không giống trong Excel, bạn cũng có thể tham khảo một số bài viết của sinhviennamdinh.net như:

Sau bài bác đăng này, chắc chắn bạn đã thấy câu hỏi chọn vùng in vào Excel thuận lợi hơn rất nhiều rồi đúng không? câu hỏi này sẽ giúp đỡ ích không ít cho quá trình của bạn đó. Đừng quên Like, Share bài xích viết, cũng giống như ghé thăm sinhviennamdinh.net liên tục để hiểu thêm nhiều mẹo hay ho nhé.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *